Gi Psy M

GI Psy M a été pensé pour accompagner les psychomotriciens dans chaque étape de leur activité, sans complexité. Gérez facilement vos rendez-vous, assurez un suivi précis des séances et réalisez vos facturations en toute tranquillité. Grâce à une interface claire et adaptée à votre pratique, vous restez concentré sur l’essentiel : l’accompagnement de vos patients.

Gestion des patients

Données administratives des patients avec contrôle automatique du matricule CNS, contrôle des doublons.
Saisie des codes postaux luxembourgeois = import automatique de l’adresse (fichier + de 7500 CP/rues).
Saisie rapide et intuitive des ordonnances (soins + pénalités / suppléments éventuels – YC1, YC2, YC3…)
Contrôles validité, fréquence, cumul des actes…
Agenda façon MS-Outlook® pour les rendez-vous et la gestion du plan de travail de chaque praticien.
Archivage des Ordonnances via scanner.
Suivi des factures, duplicatas, annulation, paiements,…

Fichiers de base

Nomenclature des actes de psychomotricité et leurs coefficients respectifs + tarif actes non conventionnés.
Gestion historique des valeurs de la lettre-clé pour une tenue à jour automatique du tarif de tous les actes à n’importe quelle date.
Fichier CNS de tous les Médecins du Grand-Duché du Luxembourg.
Calendrier perpétuel (fériés fixes et mobiles).

Nombreux listings

Listes Patients, Tarif, Nomenclature,…
Journaux des Prestations effectuées (par patient, par prestataire, …), des déplacements, CA/Mois,…
Journaux des Factures, Notes de Crédit, Encours…
Répartition actes facturés ou payés / prestataire…

Plusieurs modes de facturation disponibles

Facturation hors système Tiers payant sur support papier (le patient se charge du remboursement).
Facturation dans le système Tiers payant sur support papier selon les modèles imposés par la CNS.
Facturation sur base horaire (par exemple, actes délivrés pour l’assurance dépendance dans des Maisons de soins ou CIPA).
Facturation Patients en lot ou à la pièce.
Facturation dans le système Tiers Payant avec transmission des factures par fichier FTP. GI PsyM© se charge de la (dé)connexion ainsi que du (dé)chargement des fichiers. Seuls les relevés correspondant aux factures contenues dans le fichier de facturation et les ordonnances seront transmis par voie postale. Ce système a l’avantage de permettre l’envoi de fichiers de test à la CNS pour vérifier et éviter des erreurs de facturation (n° de titre manquant, titre épuisé, mauvais code tarif,…) avant de confectionner la version définitive de votre facturation mensuelle (sans redressements !).
Les délais de traitement par la CNS d’une facturation électronique sont réduits par rapport à ceux d’une facturation sur support papier -> paiement + rapide.

Divers

Sauvegarde données (disque dur externe ou clé USB).
Gestion des frais généraux, ventilation/Postes, décompte annuel.

Modules optionnels

Journaux financiers et rappels de paiement.
Exportation comptable vers les principaux logiciels du marché (GesAll, Bob, Sage, …).

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