Gi Mat

GI Mat a été spécialement conçu pour accompagner les sages-femmes dans la gestion complète de leur activité, du suivi des patientes à la facturation ou encore la sauvegarde des données. Simple et intuitif, il vous permet d’organiser vos consultations, de tracer vos actes et de sécuriser vos démarches administratives en quelques clics.

Gestion des patients

Données administratives des patients avec contrôle automatique du matricule CNS, contrôle des doublons.
Saisie des codes postaux luxembourgeois = import automatique de l’adresse (fichier + de 7500 CP/rues).
Saisie calendaire rapide et intuitive des prestations.
Agenda façon Outlook® pour planifier et valider les rendez-vous.
Contrôles validité, fréquence, cumul des actes…
Suivi Mamans-bébés spécifique.
Archivage des Ordonnances via scanner.
Suivi des factures, duplicatas, annulation, paiements,…

Fichiers de base

Nomenclature des forfaits/actes des sages-femmes et leurs coefficients respectifs + tarif actes non conventionnés.
Nomenclature des actes infirmiers et leurs coefficients respectifs + tarif actes non conventionnés.
Gestion historique des valeurs des lettres-clés pour une tenue à jour automatique du tarif de tous les actes à n’importe quelle date.
Fichier CNS de tous les Médecins du Grand-Duché du Luxembourg.
Calendrier perpétuel (fériés fixes et mobiles).

Nombreux listings

Listes Patients, Tarif, Nomenclature,…
Journaux des Prestations effectuées (par patient, par prestataire, …), des déplacements, CA/Mois,…
Répartition Séances/Forfait, Naissance Filles-Garçons, Prises en charge/Motifs, Termes grossesses, modes accouchement, Alimentation bébés, …
Journaux des Factures, Notes de Crédit, Encours…
Répartition actes facturés ou payés / prestataire…

Plusieurs modes de facturation disponibles

Facturation hors système Tiers payant sur support papier (le patient se charge du remboursement).
Facturation dans le système Tiers payant sur support papier selon les modèles imposés par la CNS
Facturation Patients en lot ou à la pièce.
Facturation dans le système Tiers Payant avec transmission des factures par fichier FTP. GI Mat© se charge de la (dé)connexion ainsi que du (dé)chargement des fichiers. Seuls les relevés correspondant aux factures contenues dans le fichier de facturation et les ordonnances seront transmis par voie postale. Ce système a l’avantage de permettre l’envoi de fichiers de test à la CNS pour vérifier et éviter des erreurs de facturation (mauvais code tarif, date pendant hospitalisation, …) avant de confectionner la version définitive de votre facturation mensuelle (sans redressements !).
Les délais de traitement par la CNS d’une facturation électronique sont réduits par rapport à ceux d’une facturation sur support papier -> paiement + rapide.

Divers

Sauvegarde données (disque dur externe ou clé USB).
Gestion des frais généraux, ventilation/Postes, décompte annuel.

Modules optionnels

Journaux financiers et rappels de paiement.
Exportation comptable vers les principaux logiciels du marché (GesAll, Bob, Sage, …).

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