GI PSYM

GESTION DE LA PATIENTÈLE & TRAITEMENTS :

  • Données administratives des patients avec contrôle automatique du matricule CNS, contrôle des doublons.
  • Saisie des codes postaux luxembourgeois = import automatique de l’adresse (fichier + de 7500 CP/rues).
  • Saisie rapide et intuitive des ordonnances (soins + pénalités / suppléments éventuels – YC1, YC2, YC3…)
  • Contrôles validité, fréquence, cumul des actes…
  • Agenda façon MS-Outlook® pour les rendez-vous et la gestion du plan de travail de chaque praticien.
  • Archivage des Ordonnances via scanner.
  • Suivi des factures, duplicatas, annulation, paiements,…

FICHIERS DE BASE :

  • Nomenclature des actes de psychomotricité et leurs coefficients respectifs + tarif actes non conventionnés.
  • Gestion historique des valeurs de la lettre-clé pour une tenue à jour automatique du tarif de tous les actes à n’importe quelle date.
  • Fichier CNS de tous les Médecins du Grand-Duché du Luxembourg.
  • Calendrier perpétuel (fériés fixes et mobiles).

NOMBREUX LISTINGS :

  • Listes Patients, Tarif, Nomenclature,…
  • Journaux des Prestations effectuées (par patient, par prestataire, …), des déplacements, CA/Mois,…
  • Journaux des Factures, Notes de Crédit, Encours…
  • Répartition actes facturés ou payés / prestataire…

PLUSIEURS MODES DE FACTURATION DISPONIBLES :

  • Facturation hors système Tiers payant sur support papier (le patient se charge du remboursement).
  • Facturation dans le système Tiers payant sur support papier selon les modèles imposés par la CNS (factures avec sous-totaux après 10 actes, relevés des factures).
  • Facturation sur base horaire (par exemple, actes délivrés pour l’assurance dépendance dans des Maisons de soins ou CIPA).
  • Facturation Patients en lot ou à la pièce.
  • Facturation dans le système Tiers Payant avec transmission des factures par fichier FTP via une ligne téléphonique ISDN. GI PsyM© se charge de la (dé)connexion ainsi que du (dé)chargement des fichiers. Seuls les relevés correspondant aux factures contenues dans le fichier de facturation et les ordonnances seront transmis par voie postale. Ce système a l’avantage de permettre l’envoi de fichiers de test à la CNS pour vérifier et éviter des erreurs de facturation (n° de titre manquant, titre épuisé, mauvais code tarif,…) avant de confectionner la version définitive de votre facturation mensuelle (sans redressements !).
  • Les délais de traitement par la CNS d’une facturation électronique sont réduits par rapport à ceux d’une facturation sur support papier -> paiement + rapide.

DIVERS :

  • Sauvegarde données (disquettes ou clé USB).
  • Gestion des frais généraux, ventilation/Postes, décompte annuel.

MODULES OPTIONNELS :

  • Journaux financiers et rappels de paiement.
  • Exportation comptable vers les principaux logiciels du marché (GesAll, Bob, Sage, ...).